Rules & Regulation

A. PERATURAN PENDAFTARAN
  1. Peserta memiliki identitas/tanda pengenal seperti Kartu Pelajar/KTP/SIM/KK/PASPOR.
  2. Pendaftaran peserta tidak dapat dialihnamakan dan bersifat final, tidak dapat merubah kategori lomba, serta menerima sepenuhnya atas seluruh peraturan dan ketentuan yang berlaku.
  3. Perlu diingat bahwa inspeksi akan dilaksanakan selama perlombaan untuk memastikan bahwa seluruh peraturan perlombaan dipatuhi.
  4. Penyelesaian formulir pendaftaran online menegaskan persetujuan peserta untuk mematuhi seluruh aturan dan regulasi.
  5. Konfirmasi pendaftaran lomba akan diberikan setelah melengkapi pendaftaran.
  6. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum tenggat waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu ketika kuota lomba sudah penuh.
  7. Peserta menyetujui untuk memberikan informasi tentang kepesertaan dengan benar, akurat, terkini dan menyeluruh, pada formulir pendaftaran.
A. REGISTRATION RULES
  1. Participants must have valid identification such as Student Card/Passport/ID Card/Driver’s License/KK/PASSPORT.
  2. Registration is non-transferable, final, and cannot change race category. Participants fully accept all rules and regulations.
  3. Inspections will be conducted during the race to ensure all rules are followed.
  4. Completing the online registration form confirms the participant’s agreement to comply with all rules and regulations.
  5. Registration confirmation will be provided after completing the registration process.
  6. The organizer reserves the right to close registration before the deadline without prior notice once the quota is full.
  7. Participants agree to provide accurate, current, and complete information on the registration form.
B. KATEGORI PERLOMBAAN
  1. Kategori 5K
  2. Kategori 7K
B. RACE CATEGORIES
  1. 5K Category
  2. 7K Category
C. PENDAFTARAN PESERTA
  1. Peserta memiliki identitas / tanda pengenal seperti Kartu Pelajar/KTP/SIM/KK/PASPOR.
  2. Peserta 17 tahun ke bawah dipastikan untuk memiliki izin dari orang tua.
  3. Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran melalui website pendaftaran secara lengkap dan benar.
  4. Peserta wajib memilih kategori lomba sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.
  5. Untuk peserta yang ingin mendaftar secara berkelompok, tersedia opsi Pendaftaran Grup dengan ketentuan empat orang dalam satu grup. Proses pendaftaran dilakukan oleh PIC (Person in Charge) yang bertindak sebagai perwakilan grup. PIC mengisi data seluruh anggota grup sekaligus dalam satu formulir, kemudian melakukan pembayaran dalam satu transaksi. Setelah pembayaran berhasil diverifikasi, PIC akan menerima konfirmasi resmi beserta daftar nama peserta dan nomor dada masing-masing anggota grup melalui email atau WhatsApp. Dengan demikian, seluruh anggota grup dinyatakan sah sebagai peserta Pajamas Run.
  6. Peserta menyetujui untuk memberikan informasi tentang kepesertaan dengan benar, akurat, terkini dan menyeluruh, pada formulir pendaftaran.
  7. Peserta wajib memastikan bahwa segala informasi yang diberikan adalah benar dan akurat.
  8. Peserta tidak dapat mengubah informasi setelah konfirmasi pendaftaran dikirim.
  9. Penyelesaian formulir pendaftaran online menegaskan persetujuan peserta untuk mematuhi seluruh aturan dan regulasi.
  10. Pendaftaran peserta tidak dapat dialihnamakan dan bersifat final serta menerima sepenuhnya atas seluruh peraturan dan ketentuan yang berlaku.
  11. Konfirmasi pendaftaran lomba akan diberikan setelah melengkapi pendaftaran.
  12. Pembatalan pendaftaran tidak dapat dilakukan.
C. PARTICIPANT REGISTRATION
  1. Participants must have valid identification such as Student Card/Passport/ID Card/Driver’s License/KK/PASSPORT.
  2. Participants under 17 years old must have parental consent.
  3. Participants must complete the online registration form fully and accurately.
  4. Participants must select the race category according to the stated requirements.
  5. Participants agree to provide accurate, current, and complete information on the registration form.
  6. Participants are responsible for ensuring all information provided is correct and accurate.
  7. Information cannot be changed after the registration confirmation is sent.
  8. Completing the online registration form confirms the participant’s agreement to comply with all rules and regulations.
  9. Registration is non-transferable, final, and participants fully accept all rules and regulations.
  10. Registration confirmation will be provided after completing the registration process.
  11. Registration cancellation is not allowed.
D. KETENTUAN PESERTA
  1. Para peserta dianjurkan untuk memeriksa kesehatannya dan yakin bahwa kesehatannya dalam keadaan baik dan layak untuk mengikuti lomba sesuai kategori yang tersedia pada PAJAMASRUN 2025.
  2. Peserta datang 1 jam sebelum waktu start.
  3. Peserta dianjurkan mengenakan dress code yang sesuai tema (piyama).
  4. Peserta wajib menggunakan nomor BIB milik sendiri yang terpasang di depan dada dan dapat terlihat dengan jelas oleh pihak penyelenggara.
  5. Peserta dilarang keras memakai pakaian yang mengandung unsur SARA, pornografi dan politik.
  6. Peserta dilarang keras membawa minum-minuman keras dan senjata tajam yang dapat membahayakan peserta lain.
  7. Peserta dilarang keras membawa rokok saat acara berlangsung.
  8. Apabila saat body checking panitia menemukan barang-barang tersebut maka panitia berhak untuk mengambilnya.
  9. Penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran jika peserta terkena diskualifikasi karena alasan apapun atau atas ketidakhadiran peserta pada kegiatan.
D. PARTICIPANT REGULATIONS
  1. Participants are encouraged to check their health condition and ensure they are fit to participate according to the chosen race category at PAJAMASRUN 2025.
  2. Participants should arrive at least 1 hour before the start time.
  3. Participants are encouraged to wear dress code according to the theme (pajamas).
  4. Participants must wear their own BIB number on the front of their chest, clearly visible to the organizer.
  5. Participants are strictly prohibited from wearing clothing containing elements of ethnicity, religion, race, pornography, or politics.
  6. Participants are strictly prohibited from bringing alcoholic beverages and sharp weapons that may endanger other participants.
  7. Participants are strictly prohibited from bringing cigarettes during the event.
  8. If prohibited items are found during body checking, the organizer reserves the right to confiscate them.
  9. The organizer is not obligated to refund the registration fee if a participant is disqualified for any reason or absent from the event.
E. RACE PACK COLLECTION
  1. Racepack meliputi baju dan nomor BIB.
  2. Nomor BIB merupakan nomor yang telah ditentukan oleh panitia.
  3. Peserta yang tidak memiliki atau tidak menggunakan nomor BIB saat perlombaan dilarang masuk kedalam venue.
  4. Race Pack Collection akan diadakan di Harris fX Sudirman pukul 10.00 WIB, tanggal 20 November 2025.
  5. Peserta memastikan nomor BIB tidak hilang ataupun rusak.
  6. Nomor BIB peserta tidak dapat dipindahtangankan atau diperjualbelikan kepada pihak lain. Peserta yang melanggar akan didiskualifikasi dari perlombaan
  7. Peserta wajib membawa identitas Kartu Pelajar/KTP/SIM/KK/PASPOR untuk pengambilan racepack.
E. RACE PACK COLLECTION
  1. The race pack includes the event shirt and BIB number.
  2. BIB numbers are assigned by the organizer.
  3. Participants without a BIB number are not allowed to enter the venue.
  4. Race Pack Collection will be held at Harris fX Sudirman at 10:00 WIB on November 20, 2025.
  5. Participants must ensure their BIB number is not lost or damaged.
  6. BIB numbers cannot be transferred or sold to other parties. Violators will be disqualified.
  7. Participants must bring valid identification (Student Card/ID Card/Driver’s License/Family Card/PASSPORT) when collecting their race pack.
F. PENITIPAN BARANG
  1. Layanan dibuka mulai pukul 05.00 WIB - 09.30 WIB.
  2. Barang titipan Peserta akan ditempatkan dalam plastik transparan dan Peserta akan mendapat nomor penitipan yang akan digunakan pada saat pengambilan barang titipan tersebut.
  3. Peserta tidak disarankan untuk menitipkan barang berharga karena Penyelenggara dan Pengelola Lomba tidak akan bertanggung jawab atas kemungkinan tercecernya barang tersebut pada saat berada dalam penitipan.
F. BAG DEPOSIT SERVICE
  1. The service operates from 05:00 WIB to 09:30 WIB.
  2. Participants’ deposited items will be placed in transparent plastic bags, and a deposit number will be issued to retrieve them.
  3. Participants are discouraged from depositing valuables, as the Organizer and Race Management are not responsible for any loss during storage.
G. KETENTUAN UMUM & LOMBA
  1. Pihak penyelenggara berhak untuk mengubah ketentuan dan kondisi yang berlaku tanpa disertai pemberitahuan terlebih dahulu.
  2. Peserta menyetujui untuk memberikan informasi tentang kepesertaan yang benar, akurat, terkini dan menyeluruh, pada formulir pendaftaran.
  3. Pihak penyelenggara dapat menghubungi peserta sewaktu-waktu melalui surat elektronik. Surat pemberitahuan dikirim ke alamat surat elektronik yang terdaftar pada pihak penyelenggara dan akan disamakan dengan yang diterima oleh peserta.
  4. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum tenggang waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu ketika kuota lomba sudah penuh. Apabila kegiatan/acara terpaksa dibatalkan dikarenakan hal diluar kontrol (termasuk hujan deras, badai, atau musibah, demonstrasi, perubahan peraturan dari pihak pemerintah atau pihak terkait), maka pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang terjadi.
  5. Pihak penyelenggara berhak untuk menghentikan perlombaan atau merubah rute perlombaan.
  6. Peserta wajib untuk mengetahui rute perlombaan, kesalahan rute merupakan tanggung jawab peserta.
  7. Pengelola berhak menetapkan batas waktu atau cut off time (COT). Pengelola akan memberlakukan cut off time sebagai berikut:
    • Cut off time 1 jam 30 menit untuk kategori 5K
    • Cut off time 2 jam untuk kategori 7K
    • 7k – start jam 06.00 WIB, COT 2 jam
    • 5k – start jam 06.30 WIB, COT 1 jam 30 menit
  8. Peserta yang mencapai garis finish di atas batas waktu / cut off time yang telah ditetapkan tidak berhak atas medali finisher.
  9. Peserta dianggap memahami dan menyetujui adanya resiko yang dapat muncul dari keikutsertaan dalam perlombaan dan tidak berhak menuntut atas segala kejadian yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat, dan kematian kepada pihak penyelenggara.
  10. Peserta menjamin berada pada kesiapan fisik atau kesehatan yang baik untuk mengikuti acara dan setuju untuk bertanggung jawab atas tindakan peserta pada saat acara.
  11. Peserta wajib mengetahui dan memahami jika tidak mematuhi peraturan yang telah ditentukan maka dapat mengakibatkan peserta untuk kehilangan hak yang seharusnya didapatkan oleh peserta pada perlombaan.
  12. Pihak penyelenggara memiliki hak penuh atas penggunaan dokumentasi baik berbentuk foto ataupun video dari acara ini.
G. GENERAL & RACE TERMS
  1. The organizer reserves the right to change terms and conditions without prior notice.
  2. Participants agree to provide accurate, current, and complete information on the registration form.
  3. The organizer may contact participants at any time via email sent to the registered email address.
  4. The organizer reserves the right to close registration before the deadline without prior notice once the quota is full. If the event must be canceled due to circumstances beyond control (including heavy rain, storms, disasters, demonstrations, regulatory changes by government or related parties), the organizer is not responsible for any loss or inconvenience caused.
  5. The organizer reserves the right to stop the race or change the race route.
  6. Participants are responsible for knowing the race route; any route errors are the participant’s responsibility.
  7. The organizer reserves the right to set cut-off times (COT):
    • 5K: 1 hour 30 minutes
    • 7K: 2 hours
    • 7K starts at 06:00 WIB, COT 2 hours
    • 5K starts at 06:30 WIB, COT 1 hour 30 minutes
  8. Participants finishing beyond the cut-off time are not entitled to a finisher medal.
  9. Participants acknowledge and accept the risks of participating in the race and waive any claims against the organizer for bodily injury, disability, or death.
  10. Participants guarantee they are physically and medically fit to participate and agree to take responsibility for their actions during the event.
  11. Participants must understand and accept that failure to comply with the rules may result in loss of entitlements in the race.
  12. The organizer reserves full rights to use event documentation, including photos and videos.
H. KETENTUAN PEMENANG
  1. Pemenang:

      2. Best Pajama.

H. WINNER TERMS & CONDITIONS
  1. Winner Categories:

      2. Best Pajama.

I. PELEPASAN TANGGUNG JAWAB

    Dengan mendaftar dan berpartisipasi dalam PAJAMASRUN 2025, saya dengan ini mengakui, memahami, dan menyetujui hal-hal berikut:

  1. Pengakuan Risiko

      2. Saya menyadari bahwa berpartisipasi dalam acara lari melibatkan risiko potensial, termasuk namun tidak terbatas pada cedera, penyakit, dehidrasi, kecelakaan, atau insiden yang tidak terduga. Saya secara sukarela menerima semua risiko yang terkait dengan partisipasi saya.

  2. Kebugaran Fisik

      3. Saya mengonfirmasi bahwa saya memiliki kondisi fisik yang fit dan mampu berpartisipasi dalam acara ini. Saya telah berkonsultasi dengan profesional medis yang berkualifikasi jika diperlukan dan tidak memiliki kondisi medis yang dapat membahayakan kesehatan saya selama acara.

  3. Kepatuhan terhadap Aturan

      4. Saya setuju untuk mematuhi semua aturan acara, instruksi dari pejabat acara, pedoman keselamatan, dan penanda acara. Saya memahami bahwa kegagalan mengikuti aturan ini dapat mengakibatkan diskualifikasi saya.

  4. Bantuan Medis

      5. Saya menyetujui untuk menerima perawatan medis jika terjadi cedera, kecelakaan, atau penyakit selama balapan dan melepaskan panitia dari segala tanggung jawab yang timbul dari bantuan medis tersebut.

  5. Pelepasan Tanggung Jawab

      6. Saya melepaskan dan membebaskan Ascott Indonesia, penyelenggara acara, sponsor, sukarelawan, dan mitra dari segala klaim, kerusakan, atau tanggung jawab atas cedera pribadi, kehilangan properti, atau kematian yang timbul dari partisipasi saya dalam acara ini, kecuali jika dilarang oleh hukum.

  6. Rilis Foto & Media

      7. Saya memberikan izin kepada penyelenggara untuk menggunakan foto, video, atau media apa pun yang diambil selama acara untuk tujuan promosi tanpa kompensasi.

  7. Persetujuan

      8. Dengan mengajukan pendaftaran saya, saya mengakui bahwa saya telah membaca, memahami, dan menyetujui penolakan tanggung jawab dan pelepasan tanggung jawab ini.

I. Disclaimer & Waiver of Liability

    By registering and participating in PAJAMASRUN 2025, I hereby acknowledge, understand, and agree to the following:

  1. Assumption of Risk

      2. I am aware that participating in a running event involves potential risks, including but not limited to injury, illness, dehydration, accidents, or unforeseen incidents. I voluntarily assume all risks associated with my participation.

  2. Physical Fitness

      3. I confirm that I am physically fit and capable of participating in the event. I have consulted a qualified medical professional if necessary and do not have any medical conditions that would endanger my health during the event.

  3. Compliance with Rules

      4. I agree to comply with all race rules, instructions from race officials, safety guidelines, and event signage. I understand that failure to follow these rules may result in my disqualification.

  4. Medical Assistance

      5. I consent to receive medical treatment in the event of an injury, accident, or illness during the race and release the organizers from any liability arising from such medical assistance.

  5. Waiver of Liability

      6. I release and discharge Ascott Indonesia, event organizers, sponsors, volunteers, and partners from any claims, damages, or liabilities for personal injury, property loss, or death arising from my participation in the event, except where prohibited by law.

  6. Photo & Media Release

      7. I grant permission to the organizers to use any photographs, videos, or media taken during the event for promotional purposes without compensation.

  7. Acknowledgement

      8. By submitting my registration, I acknowledge that I have read, understood, and agreed to this disclaimer and waiver of liability.